商標(biāo)使用備案的流程是什么？

商標(biāo)使用備案是商標(biāo)管理中的一項重要程序。它是指商標(biāo)注冊人將其商標(biāo)許可他人使用時，依法向商標(biāo)管理部門進(jìn)行登記備案的行為。通過備案，商標(biāo)局能對商標(biāo)的使用情況進(jìn)行監(jiān)管和記錄。這一過程需提交相關(guān)材料，如商標(biāo)使用許可合同等，明確許可雙方的權(quán)利義務(wù)、使用范圍及期限等關(guān)鍵信息。備案有助于維護(hù)商標(biāo)注冊人和被許可使用人的合法權(quán)益，保障商標(biāo)使用的規(guī)范性和合法性，也為市場交易提供了清晰的商標(biāo)使用依據(jù)，促進(jìn)市場秩序的穩(wěn)定和公平。

商標(biāo)使用備案主要有兩種辦理途徑，流程如下：

自行辦理：

準(zhǔn)備材料：

商標(biāo)使用許可合同備案申請書。申請書需按要求填寫，包括許可人和被許可人的相關(guān)信息、商標(biāo)信息、許可使用的范圍和期限等內(nèi)容。

申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等）；申請人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、許可使用的具體方式和期限等。

合同文字使用外文的，應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。

若自行到商標(biāo)注冊大廳辦理，還應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

提交申請：攜帶準(zhǔn)備好的材料前往商標(biāo)局注冊大廳，在受理窗口提交申請書件。

打收文條形碼：在打碼窗口進(jìn)行打收文條形碼操作。

領(lǐng)取備案通知書：經(jīng)審查書件齊備、符合規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請人或其代理人。

委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理：

選擇代理機(jī)構(gòu)：申請人可以自愿選擇任何一家國家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理，所有在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都公布在 “代理機(jī)構(gòu)” 一欄中。

準(zhǔn)備并提交材料：將上述自行辦理所需的材料準(zhǔn)備好后交給代理機(jī)構(gòu)，由代理機(jī)構(gòu)代為提交申請。

繳納代理費(fèi)：除了商標(biāo)局規(guī)定的備案規(guī)費(fèi)外，申請人還需要向代理機(jī)構(gòu)支付一定的代理費(fèi)用。

接收備案結(jié)果：代理機(jī)構(gòu)會在備案完成后將備案通知書轉(zhuǎn)交給申請人。

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