2017年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定必看的操作步驟

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2017年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定必看的操作步驟

在以往的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中,企業(yè)在諸多方面存在一些問題,比如認(rèn)定中的工作安排問題以及企業(yè)自身的資質(zhì)一系列的問題等,時至今日,申請高新技術(shù)企業(yè),想要認(rèn)定成功,了解操作步驟是非常重要的。就讓小盾知識產(chǎn)權(quán)來告訴你需要了解哪些操作步驟吧!

一、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定知識產(chǎn)權(quán)申報

知識產(chǎn)權(quán)申報是指技術(shù)部門要根據(jù)企業(yè)研發(fā)項目的立項情況及時申報企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。

知識產(chǎn)權(quán)是證明企業(yè)研發(fā)活動具體高新技術(shù)企業(yè)特征的重要材料,也是企業(yè)研發(fā)成果的重要體現(xiàn),是企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)申報和復(fù)審的必備條件。

注意:知識產(chǎn)權(quán)申報要符合高企認(rèn)定對知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)先進(jìn)程度、核心支撐作用、數(shù)量、獲得方式等評價要求。

二、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定高新技術(shù)產(chǎn)品收入核算、 軟件產(chǎn)品登記

高新產(chǎn)品收入核算是指財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)逐步分類核算高品和非高品的收入,根據(jù)高新技術(shù)產(chǎn)品類別分類核算各項高新技術(shù)產(chǎn)品收入,注意發(fā)票名稱應(yīng)當(dāng)與高品名稱一致,如無法保持一致的,至少在發(fā)票上模糊開票,附件清單里注明是哪一類高品收入,以方便財務(wù)核算和稅務(wù)審核。

特別是對于有軟件產(chǎn)品銷售的企業(yè),要及時申請軟件產(chǎn)品登記(提供軟件著作權(quán)證書、軟件產(chǎn)品檢測報告等)。增值稅一般納稅人銷售其自行開發(fā)生產(chǎn)的軟件產(chǎn)品,按17%的法定稅率征收增值稅后,對其增值稅實際稅負(fù)超過 3%的部分實行即征即退政策。

三、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定科技成果轉(zhuǎn)化證明材料及高新技術(shù)產(chǎn)品申報的準(zhǔn)備

企業(yè)根據(jù)研發(fā)活動的開展情況,及時做好新技術(shù)與新產(chǎn)品、新工藝、新材料的銜接應(yīng)用,并提供佐證材料(包括對應(yīng)用相關(guān)技術(shù)的軟件產(chǎn)品及高新技術(shù)產(chǎn)品的申請,產(chǎn)品質(zhì)量運行情況的檢測報告)。

特別是企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注高新技術(shù)產(chǎn)品的認(rèn)定,隨著高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理的嚴(yán)格化,有無高新技術(shù)產(chǎn)品證書將成為判斷企業(yè)銷售的產(chǎn)品是否屬于高新技術(shù)產(chǎn)品的重要標(biāo)準(zhǔn)。高新技術(shù)產(chǎn)品的認(rèn)證切記取怪名或者過于繁雜的名稱,注意名稱的概括性,以方便財務(wù)部門歸集高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入。

四、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定研究開發(fā)組織管理的建立

根據(jù)企業(yè)實際及研發(fā)機(jī)構(gòu)建立情況,及時建立與高校的產(chǎn)學(xué)研合作項目(簽訂產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議)、企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)費用核算制度、企業(yè)研究開發(fā)人員績效管理制度,并開展面向社會的科學(xué)普及活動。

五、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定進(jìn)行自查

根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件和評分標(biāo)準(zhǔn),對照企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、科技成果、組織管理水平、財務(wù)情況進(jìn)行綜合評價,并聘請財務(wù)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行研發(fā)費用規(guī)劃,并針對財務(wù)情況,納稅情況進(jìn)行自查,保證企業(yè)未有稅務(wù)風(fēng)險。

四、進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)申報規(guī)劃,建立研發(fā)機(jī)構(gòu),明確研發(fā)人員,制定研發(fā)項目等步驟:

1、設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)

設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)是企業(yè)研發(fā)活動的起始,是財務(wù)部門歸集各項研發(fā)經(jīng)費的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況及時建立企業(yè)的研發(fā)中心將企業(yè)從事研發(fā)活動且高企認(rèn)定要求的相關(guān)人員納入研發(fā)中心統(tǒng)一管理,研發(fā)中心由分管副總經(jīng)理或者總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。

注意:研發(fā)人員的確定要符合高企認(rèn)定條件中對研發(fā)人員的屬性、比例要求。貴公司在2016年開始工資表及公司組織架構(gòu)里面都體現(xiàn)出研發(fā)部門。

2、研究開發(fā)項目立項

研究開發(fā)項目是財務(wù)部門分配各項研發(fā)費用的依據(jù),也是企業(yè)申請技術(shù)開發(fā)費用加計扣除的依據(jù),是企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)的必備條件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)實際將要從事的研發(fā)活動,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式(主要是研發(fā)計劃書,詳見附件)申請立項,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后從事相關(guān)研發(fā)活動。

3、研究開發(fā)項目備案

科技備案是指企業(yè)將自已立項的科技研發(fā)項目及時報所屬科技部門備案,為財務(wù)部門爭取技術(shù)開發(fā)費用的加計扣除作準(zhǔn)備。根據(jù)稅務(wù)部門檢查的要求,科技備案是認(rèn)定研發(fā)項目的前提條件,按要求在所得稅匯算清繳前提交相關(guān)材料,可享受150%的研發(fā)費用加計扣除。

注意:科技備案的研發(fā)項目的立項應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際狀況填寫,當(dāng)立項預(yù)算金額與企業(yè)實際發(fā)生的研發(fā)費用金額相差10%以上的,需要重新立項并說明相關(guān)原因。

4、研發(fā)費用核算

研發(fā)費用核算是指財務(wù)部門根據(jù)研發(fā)機(jī)構(gòu)的研發(fā)項目按月對企業(yè)發(fā)生的各項費用進(jìn)行核算,并在各項目間進(jìn)行分配。準(zhǔn)確核算研發(fā)費用是建立企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)體系的關(guān)鍵之一,是準(zhǔn)確申報技術(shù)開發(fā)費加計扣除和申請享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠的必備條件。無法準(zhǔn)確核算企業(yè)的研發(fā)費用,既使獲取了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,也無法享受稅收優(yōu)惠。

5、研發(fā)設(shè)備管理

研發(fā)設(shè)備管理是指在建立研發(fā)機(jī)構(gòu)的同時,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,將研發(fā)用的或者與研發(fā)活動相關(guān)的設(shè)備,如研發(fā)中心的房屋、土地、辦公設(shè)備、試驗設(shè)備、檢測儀器、小試中試設(shè)備等,單獨造冊管理。研發(fā)設(shè)備的數(shù)量不宜過多,也不宜過少,一般工業(yè)企業(yè)以所提折舊額占全部研發(fā)費用的15%-25%為宜。設(shè)備科和技術(shù)部門每月統(tǒng)計研發(fā)設(shè)備在各個研發(fā)項目間的使用情況(工作量分配),財務(wù)部根據(jù)工作量各研發(fā)項目分配應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的折舊。